一、员工处(毕业生国家助学贷款信息确认办理流程)
1.员工搜索国家开发银行助学贷款信息网http://www.csls.cdb.com.cn
2.登录员工在线服务(高校)系统.可用身份证号登陆,密码由员工个人首次登录时设定,如遗忘,请联系校员工资助管理中心重置。资助中心电话86159180.
3.点击个人信息变更,更新个人信息并保存
4.点击毕业确认申请,审查个人信息并确认
5.导出并打印毕业确认表,签字并按手印上交院系
二、图书馆(毕业生图书馆离校手续办理流程)
1.由于临近毕业,请2017届毕业生尽量于2017年5月26日前归还在图书馆借阅的图书,截止5月26日,在图书馆无欠书、无欠款的同学,不必到图书馆办理离校手续,离校系统会自动办理,详情请于5月31日查看个人离校系统中的办理状态。
2.从5月31日起,图书馆开通毕业生办理离校手续绿色通道,请有欠书或者有欠款的员工在绿色通道办理清理欠款、还书业务,员工在完成清理欠款和归还图书后将自动通过图书馆离校手续办理流程。
3.办理地点:
新校区:新校区图书馆二楼总服务台。
文北校区:文北校区图书馆社科书库。
4.办理时间:
新校区:5月31日-6月9日早上9:00-下午5:00
文北校区:5月31日-6月2日 早上8:00-11:30 下午3:00-6:00
6月5日-6月9日早上8:00-11:30 下午3:00-6:00
三、校医院(毕业生体检注意事项)
1.毕业生体检表将装入员工本人档案,各院系领表后按要求认真组织填写,体检表上个人基本信息应填完整,“员工来源”填写“williamhill官网”,“既往病史”若没有应填“无”。
2.体检表领取:以院(系)为单位凭证明提前2至3天到校医院6楼603房间领取体检表,并在发表册上签字确认领取。
3.体检结束后,将体检表交校医院一楼大厅收表处。校医院根据体检情况,加盖体检合格章、医院公章,通知各院系统一取回体检表,同时将多余空白体检表交回校医院。
4.体检时间:5月31日至6月9日组织体检。新校区体检(5月31日至6月9日):上午 8:00分-11:40分;下午14:00分-17:00分。文北校区体检(6月3日),上午 8:00分-11:30分;下午13:00分-17:00分。
5.体检表右上侧粘贴1寸免冠照片,并压盖学院、系办公行政印章。
6.体检表复印无效,如有撕烂、损坏可持原表到校医院更换。
7.体检科室分布见医院大门口黑板及各楼层提示图。
四、后勤处(毕业生退宿办理流程)
1.根据学校总体工作安排,先由各院(系)自行组织安排对毕业生住宿房间进行检查验收工作,请各院(系)于6月7日前将《毕业生宿舍验收表》以班级为单位交宿管科。届时,宿管科组织工作人员将对毕业生住宿房间进行抽查验收。
2.在检查验收过程中,室内公共设施人为损坏或丢失的情况要照价赔偿,无明确责任人的由同宿舍所有人员共同承担,具体赔偿事项参照《员工公寓公物损坏赔偿标准》执行。
3.毕业生本人在清理完宿舍内个人物品并经检查验收后,请各院(系)组织员工以宿舍为单位,在规定时间内到宿管科指定地点交回房间门锁和钥匙,公寓管理人员现场通过智能终端在“数字化离校”管理平台上标注该毕业生已办理退宿手续。
4.毕业生办理离校退宿手续的时间和地点:
2017年6月15日--6月16日
上午:9:00--12:00,下午:13:00--17:30
5.请各位毕业生注意人身财产安全。个人的学习、生活用品要妥善保管,以免丢失;严禁在公寓楼内乱扔、焚烧废旧物品,避免发生事故。
附件下载:1.2017届毕业生宿舍验收表
2.员工公寓公务损坏赔偿制度及标准
五、财务处(毕业生欠费、退费办理)
数字离校系统财务处数据显示“不通过”状态的同学,以及需要办理各项退费的同学请到公司办公楼西配楼一楼学费、一卡通服务大厅进行办理。
六、教务处(毕业生成绩)
数字离校系统教务处数据显示“不通过”状态且不清楚原因的同学,请咨询本院系教务负责人员。
七、院系
整理移交毕业生档案,办理毕业生人事代理手续;办理转递毕业生党、团员组织关系;在毕业生员工证上加盖“毕业生纪念”印章(校徽、员工证留作个人留念);按照通知时间发放毕业证、学位证、报到证。
八、关于离校系统账号密码办理
员工登录账号为个人学号,初始登录密码为身份证后六位数字(个别身份证信息缺失同学的密码为000000)。
如有丢失个人密码的同学,请携带个人有效证件到网络中心服务大厅进行密码重置。(地址:综合实验楼A座一层;电话86170001-0)